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英文面試技巧 -破解英文自我介紹及八大常見問題

英文面試技巧, 時常覺得英文面試讓人卻步,不知道如何準備嗎? 本文整理了英文自我介紹技巧、英文面試八大常見問題、六個加分訣竅,讓你順利得到理想工作!

1. 前言

英文面試與中文類似,在投遞職缺前,你可以先搜尋職缺必備條件、公司文化、介紹(盡可能詳細了解職缺,幫助你應答如流),同時整理自己過往經驗與職缺的關聯性,清楚地跟面試官表達「為什麼要錄取你?」。最後,重複練習必然是最重要的,才能讓面試時不緊張、表達清晰明確。

2. 破解英文面試自我介紹,其實並不難!

英文自我介紹的長度建議為3~5分鐘,切記要保持簡短、簡單的原則,讓面試官知道你擁有什麼特點能勝任該職位。常見會使用列點的方式介紹自己,如舉出三個特質等。

Tips:

  1. 切記要客製化自我介紹,符合每個職位的需求。
  2. 禮貌很重要,開始前可以先打招呼(例如:Good Morning, It’s a pleasure to meet you.)
  3. 不需要敘述自己的家庭、興趣等與職位不相關的細節,公司想理解的是你的工作經驗,以及能帶來的貢獻。(例如:I’ve been working at No Worries English for 10 years as a manager.) 

補充句型:

以下整理6句自我介紹時可以使用的句型供參考:

  1. I have a hard-working nature.
  2. I am very enthusiastic.
  3. I am always looking for the positives in every situation. 
  4. I am a great team player.
  5. I like to support and help develop others.
  6. I am dependable.

 

3. 英文面試八大常見問題

No Worries English 整理了英文面試常見八大問題與應答,破解答題瓶頸。

  • Why did you leave your last job? (離開上一份工作的原因?)

答覆建議:別提及上一份工作的缺點,可談論自己轉職上的規劃、想精進不同領域技能等。

參考範例:

    • I have been working in my previous company for ten years and learned a lot and ready for a new chapter in my life.
    • I have been thinking for a while that I’d like to work for a bigger company with more growth opportunities. This position seems like a great fit because of my successful background in……(列出你前一份工作中擅長的領域).
  • What are your strengths?(你有什麼優點?)

答覆建議:可使用列點的方式舉出幾項,強調你的優勢與該職位的關聯。

參考範例:

    • My greatest strengths are 列出你的強項 , I find that this is very important when I…… (列出你的優勢可以對職位帶來的貢獻).
    • I’m good at 列出你的強項. For example, in my last job, I…… (列出你在上一份工作中運用自己優勢的工作案例).
  • What are your weakness?(你的缺點是什麼?)

答覆建議:委婉舉出你較不擅長的地方,同時列出為了改善所做的努力。或把缺點轉化為優點說明。

參考範例:

    • My weakness is that 列出你的缺點. However, after I found that I am interested in…… (該職缺名稱), I have…… (列出你為了彌補該缺點所做的努力).
    • I have strong attention to detail. Sometimes, this can turn into a tendency to perfectionism.
  • Why would you like to work here?(你為什麼想要在這裡工作?)

答覆建議:強烈表達對該職位的熱忱、動機。

參考範例:

    • I really like your company because (of) ……(列出你喜歡這份工作的原因、你喜歡公司的點).
    • I first found your company several years ago, and I was inspired by the tone and style of your brand. 
  • What kind of salary are you expecting?(你對薪資的期待是?)

答覆建議:給面試官一個區間,不要只提出一個數字。面試前可先針對該職位做相關薪資調查。

參考範例:

    • My salary expectation is between $XX,XXX and $XX,XXX. However, I am flexible.
    • With my experience, skills, and certifications, I would expect to receive something in the range of $Y to $Z.
  • What are your short term and long term goals?(你的短期、長期規劃或目標?)

答覆建議:清楚讓面試官理解你是一個對未來有企圖心、有規劃的人,也會針對該職位去做相關進修。

參考範例:

    • I am desired to develop my marketing skills over the next several years.
    • When I read about the job description, I prepared a blueprint of things I want to accomplish with this job. For instance, ……(列出你接下來若錄取該職位想達成的目標).
  • How do you handle stress?(你面對壓力的方式?)

答覆建議:這類的問題可以舉出你自身經驗,說明你的應對方式及結果。

參考範例:

    •  I once had three very essential assignments due the same week, it was very stressful. However,  I completed each one on time because I organized and planned to tackle each project.
    • Having the right tools on hand is the best way that I’ve found to stay grounded even if a situation has some pressure and potential for stress. 
  • Do you have any questions for me?(你有什麼疑問想問我們嗎?)

答覆建議:不要回答沒有。可提出對公司的任何好奇、若成功錄取的短期 KPI、若沒錄取建議自己改善的地方、該職位的細節等。

參考範例:

    • What do you like best about working for this company?
    • What is the career path of the person in this position?

4. 六個英文面試技巧加分訣竅

面對英文面試,以下幾個訣竅是可以幫助你脫穎而出的。

  • 練習 Small Talk 

英語文化中常有「Small Talk」誕生,意指寒暄、閒聊類別的對談,在英文面試中也很常見。面試前可找朋友練習這個技巧,讓面試官對你的記憶點提高。

Small Talk 範例:面試官可能會問你 “ How is the weather today?” (你覺得今天天氣如何?)

  • 練習 Follow up questions

延伸自己的每個答案,應對英文對談中常出現的「Follow up questions」,可多準備一些經驗案例,預備面試官的細節提問。

Follow up questions 範例:當你回答上述的長短期目標問題 “I want to develop my marketing skills more deeply over the next several years”

面試官可能會問你 “ Really? How? Can you give me more details? ”

  • 使用 Body Language

英文面試多半較開放、活潑,建議多使用肢體語言,用眼神、手勢跟面試官交流,能更有說服力。

  • 善用詞彙變化

英文奇妙的點在於,相同的意思,可用不同的詞彙去表達,建議多練習運用不同的單字,提升面試時的表達能力。

No Worries English 在上次 雅思寫作 Task2 得分技巧 文章中也有整理幾個常見的英文詞彙變化供參考。

  • 控制回答長度、熟練度

英文並非我們的母語,所以回答時常表達的不夠明確,或贅字太多,導致答題時間太長或太短。面試前可錄下自己的回答重複聆聽,或請專業人士幫你從旁觀察,確保其不會過短、超時,也可以讓答覆的流暢性、熟練度提高。

  • 不要答非所問

若是面試時聽不清楚、聽不懂主管的問題,記得有禮貌地再詢問一次,你可以說 “I’m sorry, can you say that again? “ 避免假裝聽懂了,回答卻完全離題的情況。

5. 英文面試技巧 -結論

其實英文面試並沒有想像中的可怕、困難,只要掌握訣竅、精準地自我介紹、反覆練習相關問題,就能順利應答。看完這篇文章,原本恐懼英文面試的你們,是否更加了解英文面試,並且更有準備方向了呢?當然,掌握重點之後,最重要的還是「練習、練習、再練習」,祝大家都順利拿到心目中的理想工作!

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